IKORG · нейросети в 1С
Нейросеть разносит банковскую выписку, читает сканы, сводит топливные карты, ищет ошибки в базе и разбирается в доработках 1С:ERP. Ниже — 43 задач: что уже работает у наших клиентов (транспортная и оптовая компании) и что можем сделать для вас. Клиенты обезличены: без названий, имён и сумм.
Нейросеть сама разносит банковскую выписку по счетам и актам, а бухгалтеру оставляет только спорные платежи.
Каждый день приходят десятки платежей, и бухгалтер вручную ищет, к какому счёту или акту относится каждый. Нейросеть читает назначение платежа, находит в нём номера счетов и актов и привязывает оплату к нужным документам в 1С. У клиента разбор идёт каждое утро без участия человека: за один день привязано 10 поступлений из 13, три спорных ушли руководителю.
Привязать оплату «по сумме» — частая и опасная ошибка: одинаковых сумм у одного клиента бывает много. Нейросеть разбирает назначение платежа («оплата по счетам № … и № …»), делит одну оплату на несколько счетов и никогда не привязывает только по совпадению суммы. Если в назначении номера нет или он не найден, платёж остаётся человеку, а не угадывается.
Трудные случаи ломают любую простую автоматику: за клиента платит другая компания, счёт оплачен частями, в назначении только «по акту сверки». Для каждого случая есть своё правило: оплату третьего лица переводим на заказчика из заявки, частичную привязываем к остатку счёта, «по акту сверки» без номеров разносим на самые старые неоплаченные акты. Всё, что не подходит под правила, человек получает списком.
Проверять за автоматикой каждый платёж так же долго, как разносить самому. Поэтому нейросеть сначала делает пробный прогон и записывает только то, что сошлось до рубля, а сомнительное присылает списком с пояснением, что не так. Руководитель утром получает в мессенджере короткий отчёт: сколько привязано и два-три вопроса.
Сканы путевых листов, актов и счетов попадают в 1С без ручного ввода.
Бумажные путевые листы годами лежат в сканах, а в базе их нет, и рейсы не связаны с водителями и машинами. Нейросеть читает скан (водитель, машина, прицеп, даты, рейсы, заказчики) и создаёт путевой лист в 1С, а рейсы привязывает к уже существующим заявкам. Объём у клиента — 52 пачки сканов, около 2 000 страниц за полгода; первые месяцы заведены, остальное в работе.
Входящие документы поставщиков бухгалтер набивает в 1С вручную: реквизиты, суммы, НДС, позиции. Нейросеть может читать скан или PDF и создавать документ поступления с проверкой контрагента и сумм. Можем сделать под вашу конфигурацию.
Реальные сканы бывают кривыми, с печатями поверх текста и записями от руки. Нейросеть разбирает такие страницы, а то, в чём не уверена, не записывает и помечает для человека. Пустые обороты и дубли страниц отсеиваются автоматически, ещё до распознавания.
Документ уже заведён в 1С, но совпадает ли он с бумагой? Нейросеть сравнивает распознанный скан с тем, что есть в базе, и показывает расхождения: другую машину, другую дату, отсутствующий рейс. Новые документы создаются только после пробного прогона.
Подробно в статье: Нейросеть читает сканы путевых листов в 1С
Отчёты разных топливных компаний сводятся в одну таблицу и загружаются в 1С.
У каждой топливной компании свой формат отчёта, а сводить их вручную долго и легко ошибиться. Нейросеть сама определяет формат файла и сводит все транзакции в одну таблицу в едином виде: карта, водитель, госномер, литры, цена, сумма. У клиента так сведены три поставщика по двум компаниям, 958 заправок за два месяца, а литры и суммы сошлись с итогами каждого исходного файла.
В отчётах заправок водитель и номер машины записаны как попало: латиница вперемешку с кириллицей, с телефонами и комментариями. Нейросеть приводит госномера к единому виду и вытаскивает фамилию водителя, чтобы заправку можно было связать с путевым листом и отчётом водителя. Следующий шаг — загрузка в 1С и привязка к отчётам водителей.
Возврат на карту, сторно ошибочной операции и покупка сопутствующих товаров легко искажают итог по топливу. Нейросеть различает виды операций у каждого поставщика, отделяет топливо от сопутствующих товаров и сверяет итог с итоговыми строками самого файла. Ни одна строка не теряется: две одинаковые покупки в одном чеке считаются как две.
Перерасход видно, только если сравнить заправки с пробегом и нормой расхода по каждой машине. Нейросеть может делать это сравнение ежедневно и присылать список машин и водителей с отклонениями. Можем сделать на ваших данных.
Заявки, рейсы, акты и реестры проверяются от начала до конца, а массовые операции делаются одной обработкой.
В транспортной компании одна перевозка проходит через несколько документов, и где-то по дороге обязательно теряется акт или оплата. Нейросеть проходит всю цепочку и показывает, где она разорвана: рейс без акта, акт без оплаты, оплата не на той заявке. После восстановления базы у клиента так заново собрано 883 заявки по оплаченным рейсам.
Когда актов за месяц сотни, их создание вручную занимает дни. Обработка создаёт акты по выполненным заявкам пакетом, сначала пробным прогоном, и показывает, какие не прошли и почему. У клиента за один заход создано 104 акта за месяц, а пять проблемных выведены отдельным списком.
Дубли появляются после восстановления базы, переноса данных или двойного ввода, и из-за них задваивается долг клиента. Нейросеть ищет документы с тем же контрагентом, суммой и датами и показывает пары для решения. Удаляет и снимает с проведения только человек.
После сбоя база восстановлена из старой копии, а работа за последние дни осталась в другой базе. Мы перенесли документы за неделю с сопоставлением контрагентов, договоров и счетов. Из 822 документов 720 перенесены и проведены автоматически, остальные разобраны вручную, найдено 13 дублей.
Подробно в статье: Нумерация и дубли документов в 1С
Нейросеть находит в базе дубли, неверные договоры и ставки НДС, ошибки привязок и предлагает исправления.
Ошибки в учёте копятся годами: не тот договор в оплате, оплата на чужой заявке, документы без связей. Нейросеть проверяет базу целиком и выдаёт список с пояснением и предложением исправления для каждой ошибки. Исправления записываются только после пробного прогона и согласования.
После смены ставки НДС часть документов уходит со старой ставкой, и налог в учёте занижен. Нейросеть находит все такие документы за минуты и отделяет настоящие ошибки от копеечных округлений. У клиента найдено 143 документа с расхождениями, по трём организациям.
Руководителю не нужен список из тысячи строк. Ему нужно понять, что не так и чем это грозит. Нейросеть сводит проверку базы в короткий отчёт: сколько ошибок, на какие суммы, что исправлено, а что требует решения. Решения принимает человек, автоматика их только готовит.
Сверка с контрагентами и контроль должников без ручного перебора таблиц.
Сверка взаиморасчётов — это два длинных списка документов, которые сравнивают глазами. Нейросеть может сопоставить акт сверки контрагента с данными 1С и показать только расхождения. Можем сделать.
Оплата пришла на уже оплаченный счёт или висит без счёта, и дебиторка в отчётах неверная. Нейросеть находит такие оплаты при ежедневном разборе выписки и сразу сообщает руководителю, на какой счёт и почему платёж нельзя привязать автоматически.
Кто сколько должен на сегодня и у кого просрочка — обычно это видно только после запроса бухгалтеру. Нейросеть может каждое утро присылать руководителю короткую сводку по дебиторке. Можем сделать.
Отчёты, вопросы и подтверждения из 1С приходят прямо в чат руководителю.
Руководитель не сидит в 1С, но хочет знать, что происходит. Каждое утро ему в чат приходит отчёт о разборе банковской выписки: сколько привязано и какие вопросы требуют его решения. Ответить можно там же, голосом или текстом.
«Сколько нам должен такой-то?», «Оплатили ли счёт?» Сейчас за такими ответами звонят бухгалтеру. Нейросеть может отвечать на вопросы по вашей базе прямо в мессенджере, в том числе на голосовые. Можем сделать.
Защита базы 1С, резервные копии, которые реально восстанавливаются, и порядок в доступах.
Шифровальщик бьёт прежде всего по базам 1С и резервным копиям. Мы помогли клиенту после атаки: проверили серверы, а когда базу восстановили из копии, перенесли в неё работу последних дней из другой базы. Учёт продолжился без ручного перевода документов заново.
Копия, которую ни разу не восстанавливали, — это надежда, а не защита. Мы проверяем, что ночные копии базы действительно делаются, и сверяем свежесть копии перед каждой массовой операцией. Каждая автоматическая запись в базу начинается со строки «дата последней копии».
Уволенный сотрудник ещё неделю может зайти на сервер и в 1С. Учётная запись блокируется по одному сообщению руководителя, за минуты, с записью в журнал, кто и когда закрыл доступ.
Чтобы работать с 1С удалённо, обычно открывают порт наружу — и это первая дыра для взломщиков. Мы подключаемся через защищённый туннель: человеку на месте достаточно запустить один файл-установщик. Когда промежуточный сервер однажды вышел из строя, тот же приём дал запасной канал, а основной перевели на новый адрес без участия людей.
Подробно в статье: Восстановление учёта 1С после шифровальщика
Без переписывания вашей конфигурации: сначала пробный прогон, каждое действие записывается в журнал.
Доработка типовой конфигурации усложняет каждое обновление. Где можно, мы работаем внешними обработками и подключением к базе, не трогая конфигурацию. Если правка всё-таки нужна, мы её готовим, а решение принимает ваш специалист. Каждое действие с сервером и базой записывается в журнал: что сделано, когда и с каким результатом.
Главный страх перед автоматикой в учёте — «она всё испортит». Поэтому каждая операция сначала идёт пробным прогоном и показывает, что будет сделано. Записывается только то, что сошлось полностью, а удаление и снятие с проведения делаются только с согласия руководителя.
Отправлять базу 1С во внешний сервис нельзя. Данные остаются на вашем сервере, а ФИО, телефоны и почты людей во внешние нейросети не уходят.
Что ещё можно поручить нейросети в 1С. Этого мы пока не делали, но можем сделать.
Сотрудники постоянно спрашивают «как в 1С сделать …», и отвечает на это самый занятый человек. Нейросеть может отвечать на такие вопросы с учётом вашей базы и ваших правил учёта. Можем сделать.
Счета приходят на почту, и кто-то переносит их в 1С вручную. Нейросеть может забирать вложения из почты, распознавать их и создавать документы в 1С на проверку бухгалтеру. Можем сделать.
По данным 1С видно, кто и когда обычно платит. Нейросеть может строить прогноз поступлений на ближайшие недели и заранее предупреждать о кассовом разрыве. Можем сделать.
Новый клиент или перевозчик может оказаться однодневкой. Нейросеть может проверять контрагента по открытым источникам при заведении в 1С и предупреждать о рисках. Можем сделать.
Нейросеть читает типовой код, воспроизводит ошибки и разбирается в чужих доработках. Решения о правках принимает ваш специалист — нейросеть ускоряет его, а не заменяет.
В накладной нужно показывать количество в одном месте и число мест по самой крупной упаковке: штука → блок → коробка. Нейросеть подготовила правку типовой печатной формы и проверила её на реальном документе. По замечанию специалиста переделала так, чтобы правка не ломалась, если 1С изменит состав этой типовой таблицы.
Отчёт маркетплейса нужно было заводить в 1С документом «Отчёт комиссионера». Теперь обработка сама забирает данные через API Wildberries и создаёт этот документ; формулу вознаграждения можно переключать, окончательную согласует бухгалтерия. Когда у сотрудника загрузка не пошла, причину нашли по одному снимку ошибки: безопасный режим обработки не пускал к защищённому хранилищу данных — обработку встроили в конфигурацию, и ошибка ушла.
За годы в базе накапливаются сотни внешних отчётов и обработок, и никто не помнит, какие нужны. Нейросеть описала около 400 штук — и файлы на диске, и зарегистрированные в базе, — сравнила их по содержимому и нашла дубли и старые версии. По разметке специалиста ненужное ушло в архив без удаления, у нужных исправлены настройки.
Обновление типовой конфигурации страшно тем, что доработки могут молча сломаться. Нейросеть сравнила доработки с типовым кодом разных релизов и составила отчёт: где типовой код под доработками менялся и какие места при обновлении проверять в первую очередь. Первая версия отчёта сдана и дорабатывается по замечаниям специалиста. Обновление планируется по списку, а не наугад.
Классика: у администратора всё открывается, а у менеджера — ошибка. Нейросеть воспроизвела её под правами менеджера в тестовой базе, нашла недостающую роль в профиле и выдала список из 17 пользователей, у которых её тоже нет. Тестовую базу после разбора вернула как было.
Отчёт добавили, а в меню его нет. Причину нейросеть нашла в коде типовой библиотеки: не создавалась настройка видимости «для всех». Дан штатный обход без правки типового кода.
Каким документом провести прочие расходы без кассы и расчётов? Как распределяются транспортные расходы на продажи? Как в запросе отобрать движения по типу документа? Нейросеть отвечает, опираясь на код и данные вашей конфигурации, а не на память и общие статьи.
Внешний отчёт из файла показывал новое название, а считал по-старому. Оказалось, форма отчёта формирует его в фоновом задании, а оно берёт одноимённый отчёт, зарегистрированный в базе, — старую версию. Честный урок: пока нейросеть гадала по описанию, человек потерял день; когда получила доступ к серверу, причина нашлась за полчаса.
Подробно в статье: Обновление нетиповой конфигурации 1С: как не потерять доработки
Читает типовой код и данные, воспроизводит ошибки, собирает обработки и разбирается в чужих доработках. Каждая запись в базу — сначала пробным прогоном; удаление и правки конфигурации — только с согласия вашего специалиста. Персональные данные из базы во внешние нейросети не уходят.